Nous utilisons des cookies

EasyIDP n'utilise que des cookies nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité de votre session. Aucune publicité, aucun suivi tiers. En savoir plus dans notre politique de confidentialité.

Politique de confidentialité

Date de publication : 31.07.2026

1. Introduction

EasyIDP est une application web suisse qui aide les coachs de football à structurer et suivre les plans de développement individuel (PDI) de leurs joueurs. La présente politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui elles sont partagées et quels sont vos droits.

2. Responsable du traitement et rôles

EasyIDP est exploité par Niels Uythoven, Luegislandstrasse 337, 8051 Zurich, Suisse (contact : support@easyidp.ch).

  • Pour les données du compte du coach (identité, identifiants, facturation), EasyIDP est responsable du traitement.
  • Pour les données des joueurs saisies par le coach (profils, évaluations), le coach — ou son club — est responsable du traitement et EasyIDP agit comme sous-traitant, uniquement pour le compte du coach (voir l'Annexe A — Accord de traitement des données).

3. Données traitées

  • Comptes coachs : prénom, nom, e-mail, identifiants de connexion (mot de passe haché), langue, journaux techniques.
  • Profils joueurs (saisis par le coach) : prénom, nom, date de naissance, catégorie/équipe, clé d'accès, objectifs.
  • Évaluations : auto-évaluations et évaluations du coach, commentaires, scores, tendances.
  • Facturation : données d'abonnement et de paiement traitées par Stripe ; les numéros de carte ne sont pas stockés par EasyIDP.

4. Finalités et bases légales

  • Fournir et gérer les plans de développement individuel — exécution du service.
  • Gérer les comptes, les accès et l'abonnement — exécution du contrat.
  • Analyse assistée par IA des évaluations — consentement (et consentement parental pour les mineurs).
  • Sécurité et amélioration du service — intérêt légitime.
  • Obligations légales — notamment conservation comptable.

Mineurs : les profils des joueurs sont créés par le coach. Le coach est responsable d'obtenir le consentement du titulaire de l'autorité parentale avant toute saisie de données concernant un mineur. EasyIDP met à disposition un modèle d'information à destination des parents.

5. Analyse assistée par IA

La fonction d'export peut générer une analyse automatisée des évaluations. Les données d'évaluation, accompagnées d'un identifiant interne limité, sont transmises à un prestataire d'IA (OpenRouter, modèle de la famille GPT-4o), dont les serveurs se situent hors de Suisse (notamment aux États-Unis). L'analyse est indicative, relue par le coach ; il ne s'agit pas d'une décision automatisée produisant un effet juridique. Ce transfert est encadré par des garanties appropriées et/ou par votre consentement. EasyIDP reste pleinement utilisable sans cette fonction.

6. Destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons aucune donnée. Vos données peuvent être communiquées aux sous-traitants suivants, strictement pour fournir le service :

  • Infomaniak Network SA — hébergement et base de données (Suisse).
  • Stripe — paiements et abonnements.
  • OpenRouter / fournisseur de modèle d'IA — analyse des évaluations (traitement hors de Suisse).

Une communication à des autorités reste possible lorsque la loi l'exige. Aucun cookie publicitaire ni suivi analytique tiers n'est utilisé.

7. Conservation

  • Compte et données joueurs : tant que le compte est actif, puis suppression dans un délai raisonnable ou sur demande.
  • Facturation et comptabilité : 10 ans (droit suisse).
  • Sauvegardes : renouvelées par rotation.

8. Transfert à l'étranger

Les données sont hébergées en Suisse. Certains traitements — notamment l'analyse par IA — impliquent un transfert hors de Suisse, encadré par des garanties appropriées et/ou par votre consentement explicite.

9. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, de suppression, d'export (portabilité), d'opposition, de limitation et de retrait du consentement. Pour les exercer : support@easyidp.ch. Vous pouvez adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, www.edoeb.admin.ch) ; les personnes situées dans l'UE peuvent saisir leur autorité nationale de protection des données.

10. Sécurité

Hébergement en Suisse, chiffrement des échanges (TLS/SSL), hachage des mots de passe, contrôle des accès et sauvegardes. En cas de violation présentant un risque, les personnes concernées et les autorités compétentes sont informées.

11. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (session, sécurisation des paiements Stripe). Aucun cookie publicitaire ni suivi analytique tiers.

12. Modifications

Toute modification importante est annoncée sur la plateforme, accompagnée d'une nouvelle date de publication.

La liste à jour de nos sous-traitants figure dans l'onglet « Sous-traitants ».

Conditions d'utilisation

Date de publication : 31.07.2026

Art. 1 — Objet

EasyIDP aide les coachs à créer et suivre les plans de développement individuel (PDI) de leurs joueurs. La création d'un compte vaut acceptation des présentes conditions.

Art. 2 — Comptes et accès

Le coach doit être majeur et capable, ou agir avec l'autorisation de son club. Les joueurs accèdent à l'application au moyen d'une clé fournie par le coach et peuvent être mineurs. Le coach est responsable de la confidentialité de ses identifiants.

Art. 3 — Données des joueurs et rôles

Le coach est responsable du traitement des données des joueurs ; EasyIDP agit comme sous-traitant. Le coach s'engage à disposer d'une base légale valable et, pour les mineurs, à obtenir le consentement parental avant toute saisie. Les modalités figurent à l'Annexe A — Accord de traitement des données. EasyIDP met à disposition un modèle d'information et de consentement destiné aux parents.

Art. 4 — Analyse par IA

L'analyse automatisée réalisée via un prestataire d'IA tiers constitue une aide indicative. Elle peut comporter des imprécisions, ne remplace pas le jugement du coach et ne doit pas, à elle seule, fonder une décision affectant significativement un joueur.

Art. 5 — Abonnement, essai et paiement

Un essai gratuit d'un mois est proposé, suivi d'un abonnement mensuel ou annuel. Les paiements sont opérés via Stripe. L'abonnement est reconduit automatiquement sauf résiliation avant l'échéance ; il est résiliable à tout moment, avec effet à la fin de la période en cours. Les changements de prix sont notifiés à l'avance. Les périodes entamées ne sont pas remboursées, sauf disposition impérative contraire.

Droit de rétractation (consommateurs UE) : si vous résidez dans l'Union européenne, vous disposez en principe d'un délai de rétractation de 14 jours pour les contrats conclus à distance. Pour un service numérique dont l'exécution commence immédiatement avec votre accord, ce droit peut prendre fin dès le début de la fourniture ; l'essai gratuit vous permet en tout état de cause de tester le service sans engagement. Pour exercer ce droit : support@easyidp.ch.

Art. 6 — Utilisation acceptable

L'usage doit être licite et servir le développement des joueurs. Il est interdit de saisir des données concernant des tiers sans base légale, de publier des contenus illégaux ou de perturber la sécurité de la plateforme.

Art. 7 — Propriété intellectuelle

La plateforme, les logos, les designs et le code appartiennent à EasyIDP ou à ses concédants. Les données saisies restent la propriété du coach (ou du club / du joueur).

Art. 8 — Disponibilité et responsabilité

Le service est fourni « en l'état », sans garantie de disponibilité ininterrompue. Dans les limites du droit suisse, la responsabilité est déclinée pour les dommages indirects et les pertes échappant à notre contrôle ; il vous appartient de conserver vos propres copies. Demeurent réservés la faute grave, l'acte illicite intentionnel et les droits impératifs des consommateurs.

Art. 9 — Protection des données

Le traitement des données est régi par la Politique de confidentialité et par l'Annexe A.

Art. 10 — Modifications

Les changements importants sont annoncés ; la poursuite de l'utilisation vaut acceptation.

Art. 11 — Droit applicable et for

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Le for est à Zurich, sous réserve des dispositions impératives de protection des consommateurs au domicile de l'utilisateur.

Annexe A — Accord de traitement des données

Date de publication : 31.07.2026

La présente annexe s'applique lorsque le coach saisit dans EasyIDP des données concernant des tiers (les « Joueurs »). Elle complète les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité.

1. Rôles

Le coach (ou son club) est responsable du traitement ; EasyIDP est sous-traitant et traite les données uniquement pour le compte du coach.

2. Objet et données

Le traitement a pour objet le suivi des plans de développement individuel, pendant la durée du compte. Personnes concernées : les joueurs (possiblement mineurs). Données : identité (prénom, nom, date de naissance), catégorie / équipe, objectifs, évaluations et tendances.

3. Instructions

EasyIDP traite les données selon les instructions documentées du coach et l'avertit si une instruction lui paraît illicite.

4. Confidentialité

Les personnes autorisées à traiter les données sont tenues à la confidentialité.

5. Sécurité

EasyIDP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (voir le Résumé sécurité).

6. Sous-traitants ultérieurs

Le coach autorise le recours aux sous-traitants suivants : Infomaniak (hébergement, Suisse), Stripe (paiement) et OpenRouter / fournisseur de modèle d'IA (analyse ; traitement hors de Suisse). EasyIDP informe de tout changement et permet de s'y opposer.

7. Transfert à l'étranger

L'analyse par IA implique un transfert hors de Suisse, encadré par des garanties appropriées et/ou par le consentement. En activant ces fonctions, le coach en accepte le principe.

8. Droits des personnes

EasyIDP assiste le coach, dans la mesure du possible, pour répondre aux demandes des joueurs et des parents.

9. Violation de données

EasyIDP informe le coach sans délai injustifié en cas de violation concernant les données des joueurs.

10. Fin du traitement

À la clôture du compte ou sur demande, EasyIDP supprime ou restitue les données des joueurs, sous réserve des durées de conservation légales.

Engagements du coach

En créant des profils, le coach déclare :

  • disposer d'une base légale valable ;
  • obtenir le consentement parental avant de saisir les données d'un mineur ;
  • informer les joueurs et les parents de l'usage d'EasyIDP, y compris de l'analyse par IA ;
  • ne saisir que des données pertinentes et proportionnées.

Télécharger le modèle de consentement parental (PDF)

Sous-traitants (liste à jour)

Dernière mise à jour : 31.07.2026

Les prestataires suivants traitent des données pour le compte d'EasyIDP, strictement pour fournir le service. Aucune vente de données.

Sous-traitant Finalité Localisation des données Transfert / garanties
Infomaniak Network SA Hébergement et base de données Suisse Aucun transfert hors de Suisse
Stripe Paiements et abonnements UE / États-Unis Garanties appropriées (SCC / Data Privacy Framework)
OpenRouter (GPT-4o) Analyse assistée par IA des évaluations États-Unis Garanties appropriées et/ou consentement

Résumé sécurité

Date de publication : 31.07.2026

Hébergement

  • Infomaniak Network SA, serveurs situés en Suisse.
  • Accès serveur restreint (SSH).
  • Connexions chiffrées HTTPS (TLS/SSL).

Base de données

  • PostgreSQL hébergée en Suisse.
  • Sauvegardes réparties sur plusieurs serveurs.
  • Accès restreint.

Authentification et protection

  • Mots de passe des coachs stockés hachés (jamais en clair).
  • Clé d'accès joueur réinitialisable.
  • Protections contre l'injection SQL et les attaques par force brute.
  • Sessions à expiration automatique.

Développement

  • Code hébergé sur un dépôt à accès restreint.
  • Prestataires tiers limités et encadrés.
  • Amélioration continue planifiée : chiffrement au repos renforcé et audit de sécurité.

Vos données

  • Suppression et export sur demande.
  • Information des autorités et des personnes concernées en cas de violation présentant un risque.

Mentions légales

Date de publication : 31.07.2026

Éditeur / responsable : Niels Uythoven

Adresse : Luegislandstrasse 337, 8051 Zurich, Suisse

Contact : support@easyidp.ch

Statut : exploité par des particuliers ; fonctionnalités gratuites et payantes.

Hébergeur : Infomaniak Network SA, Suisse.

Paiements : Stripe.

Contenu généré par IA : certaines images sont générées par IA à des fins d'illustration (pas de personnes réelles) ; l'IA tierce sert également à générer des analyses de progression (voir la Politique de confidentialité).